SHINPATH TECHNOLOGY

Management BPR

経営層の仕事を、 人とAIに任せられる形へ。 (Management BPR)

経営BPR。AIがいる前提で、社長の仕事から業務と役割を組み直します。社長が本来注力すべき意思決定や事業成長に向き合える状態を目指します。

01 — Why

任せたいのに、 任せられない。

原因は人の能力ではありません。 仕事と判断が整理されていないので、渡せる形になっていないのです。

  1. 確認や承認が、社長に集中する

    担当者は判断を待ち、社長は確認に追われる。両方の時間が止まります。

  2. 判断の基準を、伝えきれない

    「なぜそう決めたか」が言葉になっていないので、任せても戻ってきます。

  3. AIを入れても、仕事の流れが変わらない

    いまの流れのままAIを足すと、作業は速くなっても、社長の確認は残ります。

02 — How

設計だけで終わらせない。 設計と実装を往復し、4段階で進めます。

  1. 社長の仕事から逆算する

    社長が担う仕事と判断を洗い出し、手放す仕事と、より注力する仕事に分けます。

    成果物 棚卸し表・判断の一覧
  2. AIがいる前提で組み直す

    手放す仕事を、AIに渡す仕事と、AIがいれば人に任せられる仕事に分け、流れを設計し直します。

    成果物 業務フロー
  3. 人とAIの持ち場を決め直す

    社長・幹部・社員・AIの役割と判断基準、権限、人へ戻す条件を決めます。

    成果物 役割表・判断基準書
  4. 動かして、任せる範囲を広げる

    AIを実務に組み込んで確かめ、分かったことを設計に戻して、任せる範囲を広げます。

    成果物 運用手順・定着の確認

03 — Simulator

経営層の時間を、どれだけ取り戻せるか。

ご自身が時間を使っている業務を選んでください。人への引き継ぎやAIの活用で減らせた場合の時間を試算します。

1. 手放したい業務を選ぶ 最大3つ

0 / 3 選択中

2. 週に使う時間を入力する

経営層ご本人の時間を入力してください。複数の業務に同じ時間を重複して含めないでください。

上で業務を選ぶと、入力欄が表示されます。

試算の前提・削減率を確認する

初期値の20〜40%は比較用に置いた仮定です。調査や支援実績に基づく予測値ではありません。業務に合わせて変更できます。

削減率には、人に任せる分とAIで短縮する分を合わせて見込みます。確認・修正・引き継ぎに残る時間は差し引いてください。最終判断そのものは削減対象に含めません。

月の削減時間 = 週の対象時間 × 削減率 × 52週 ÷ 12か月。初期の導入・教育にかかる時間は含みません。

月に取り戻せる時間の目安

—時間 / 月

業務と時間を入力して試算してください。

業務の仕組み化診断

いちばん手放したい仕事を、任せられる仕事に。

人やAIに任せられる範囲と、必要な準備を整理します。まずは、いま抱えている業務をひとつお聞かせください。