Management BPR
経営層の仕事を、 人とAIに任せられる形へ。 (Management BPR)
経営BPR。AIがいる前提で、社長の仕事から業務と役割を組み直します。社長が本来注力すべき意思決定や事業成長に向き合える状態を目指します。
01 — Why
任せたいのに、 任せられない。
原因は人の能力ではありません。 仕事と判断が整理されていないので、渡せる形になっていないのです。
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確認や承認が、社長に集中する
担当者は判断を待ち、社長は確認に追われる。両方の時間が止まります。
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判断の基準を、伝えきれない
「なぜそう決めたか」が言葉になっていないので、任せても戻ってきます。
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AIを入れても、仕事の流れが変わらない
いまの流れのままAIを足すと、作業は速くなっても、社長の確認は残ります。
02 — How
設計だけで終わらせない。 設計と実装を往復し、4段階で進めます。
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社長の仕事から逆算する
社長が担う仕事と判断を洗い出し、手放す仕事と、より注力する仕事に分けます。
成果物 棚卸し表・判断の一覧 -
AIがいる前提で組み直す
手放す仕事を、AIに渡す仕事と、AIがいれば人に任せられる仕事に分け、流れを設計し直します。
成果物 業務フロー -
人とAIの持ち場を決め直す
社長・幹部・社員・AIの役割と判断基準、権限、人へ戻す条件を決めます。
成果物 役割表・判断基準書 -
動かして、任せる範囲を広げる
AIを実務に組み込んで確かめ、分かったことを設計に戻して、任せる範囲を広げます。
成果物 運用手順・定着の確認
03 — Simulator
経営層の時間を、どれだけ取り戻せるか。
ご自身が時間を使っている業務を選んでください。人への引き継ぎやAIの活用で減らせた場合の時間を試算します。